Vejledning til modtagelse af e-fakturaer hos Made4Media ApS
E-fakturering er en moderne og effektiv måde at modtage, sende og administrere fakturaer på. Hos Made4Media ApS – CVR-nr.: DK45324532 – har vi gjort det nemt for vores samarbejdspartnere at sende e-fakturaer direkte til os. Nedenfor finder du alt, hvad du behøver at vide om e-fakturering og hvordan du kan sende os en faktura i det korrekte elektroniske format.
Hvad er e-fakturering, og hvorfor bruge det?
E-fakturering er en digital metode til at udveksle fakturaer mellem virksomheder eller mellem leverandører og offentlige myndigheder. I stedet for at sende fakturaer via e-mail som PDF eller på papir, sendes e-fakturaer i et standardiseret elektronisk format, hvilket sikrer en hurtig, sikker og korrekt behandling.
Fordele ved e-fakturering:
- Effektivitet: Hurtigere fakturabehandling uden manuelle trin.
- Præcision: Reduceret risiko for fejl i dataoverførsel.
- Miljøvenligt: Mindre papirforbrug og CO2-aftryk.
- Lovkrav: Nødvendigt ved fakturering til offentlige myndigheder.
Hvordan sender du en e-faktura til Made4Media ApS?
For at sikre, at vi modtager din faktura korrekt, bedes du følge disse trin:
- Vores CVR-nummer:
- Brug CVR-nr.: DK45324532 som modtageroplysning.
- E-fakturaformat:
- Vi modtager e-fakturaer i OIOUBL- eller PEPPOL-format, som begge er anerkendte standarder i Danmark.
- Leverandøroplysninger:
- Angiv altid dit eget CVR-nummer og kontaktoplysninger i fakturaen.
- Medtag fakturaens referencenummer eller kontaktpersonens navn hos Made4Media.
- Elektronisk faktureringssystem:
- Benyt et faktureringssystem, der understøtter e-fakturering. Eksempler inkluderer e-conomic, Dinero eller Navision.
- Alternativt kan du benytte en NemHandel-klient til at sende fakturaen.
- Kontakt ved spørgsmål:
- Hvis du har spørgsmål vedrørende opsætning af e-fakturering, kan du kontakte vores regnskabsafdeling på: support@m4m.dk eller telefon +45 69 69 14 14.
Fordele for dig som leverandør
Ved at sende os en e-faktura kan du opleve følgende:
- Hurtigere betaling: Elektronisk behandling reducerer behandlingstiden.
- Bedre overblik: E-fakturaer sikrer, at alle nødvendige data er medtaget.
- Sikkerhed: Dataoverførslen er krypteret og opfylder moderne sikkerhedsstandarder.
Opsummering
E-fakturering er en win-win-løsning for både Made4Media ApS og vores samarbejdspartnere. Ved at sende os fakturaer elektronisk via vores CVR-nr. DK45324532, bidrager du til en effektiv og fejlfri fakturabehandling.
Har du endnu ikke implementeret e-fakturering, anbefaler vi, at du tager det i brug allerede i dag. Kontakt os gerne for vejledning eller yderligere oplysninger.