(Opdateret: 1. januar 2025 – NemHandel Fakturablanket udfases og lukkes)

Hvad er NemHandel Fakturablanketten?

NemHandel Fakturablanketten er et digitalt værktøj, som virksomheder kan anvende til at sende elektroniske fakturaer (e-fakturaer) til offentlige myndigheder i Danmark. Offentlige institutioner er lovmæssigt forpligtet til at modtage fakturaer elektronisk, og dette skal ske via NemHandel-systemet. Fakturablanketten er gratis at bruge og kan tilgås via Virk.dk.

Hvordan fungerer NemHandel Fakturablanketten?

Når en virksomhed skal sende en faktura til en offentlig myndighed, sker det via NemHandel Fakturablanketten, som sikrer en korrekt og digital overførsel af faktureringsoplysninger. Processen foregår typisk i følgende trin:

  1. Log ind på Virk.dk – Brug NemID eller MitID medarbejdersignatur for at få adgang til NemHandel Fakturablanketten.
  2. Udfyld fakturaoplysninger – Indtast oplysninger såsom modtagerens EAN-nummer, fakturanummer, beløb og betalingsoplysninger.
  3. Send fakturaen – Når fakturaen er korrekt udfyldt, sendes den elektronisk via NemHandel, hvilket sikrer en sikker og automatisk levering til modtagerens økonomisystem.
  4. Modtag kvittering – Afsenderen modtager en bekræftelse på, at fakturaen er sendt og modtaget.

Hvad er EAN/GLN faktura?

Hvad er et EAN-nummer, og hvorfor er det vigtigt?

Et EAN-nummer (eller GLN-nummer) er en unik identifikationskode på 13 cifre, som offentlige institutioner bruger til at modtage elektroniske fakturaer. Det fungerer som en digital adresse, der sikrer, at fakturaen når den rette modtager uden fejl.

Fordele ved at bruge NemHandel Fakturablanketten

  • Gratis og brugervenlig løsning – Ingen omkostninger for virksomheder.
  • Sikker og automatiseret fakturering – Reducerer risikoen for fejl og forsvundne fakturaer.
  • Miljøvenligt – Minimerer brugen af papir og letter den administrative byrde.
  • Nem adgang – Tilgængelig online via Virk.dk uden behov for avanceret økonomisystem.

Kan NemHandel Fakturablanketten bruges til private virksomheder?

Made4Media Fakturablanket kan anvendes til at sende både til private og offentlige virksomheder. Prisen er kun DKK 62,50 pr. mdr.

Afsluttende tanker

NemHandel Fakturablanketten er en effektiv og pålidelig løsning for virksomheder, der skal fakturere offentlige myndigheder. Med enkel adgang, sikker overførsel og en miljøvenlig tilgang er det en ideel metode til at sikre korrekt og hurtig fakturabehandling.